Bij de organisatie van de Mariaprocessie komt enorm veel bij kijken. De Werkgroep Mariaprocessie is onderverdeeld in verschillende kleinere werkgroepen waar de leden zich inzetten om elk aspect van de processie tot in de puntjes te verzorgen.

De Werkgroep Mariaprocessie bestaat uit een dertigtal enthousiaste vrijwilligers die zich belangeloos inzetten voor het behoud en de uitbouw van de eeuwenoude traditie van de Mariaprocessie van Halle. Deze groep realiseerde op zondag 23 mei 2010 een prachtige processie en start midden september met de voorbereidingen voor de Mariaprocessie van Pinksteren 2012. Voel je je geroepen om mee te werken aan de Mariaprocessie van Halle, dan kan je je kandidatuur stellen bij de voorzitter, Johan Vencken - Sollenbeemd 3 – 1500 Halle – Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. .

De Kerngroep van de Mariaprocessie vergadert in voorbereiding van de algemene vergaderingen van de volledige werkgroep. De kern bereidt die grotere vergadering voor en is verantwoordelijk voor de dagelijkse werking binnen de grote werkgroep. De belangrijkste verantwoordelijkheid is vooral de coördinatie verzorgen tussen de verschillende werkgroepen binnen de hele organisatie van de Mariaprocessie.

De kerngroep bestaat uit deken Raymond Decoster, Voorzitter Johan Vencken, de secretaris, de penningmeester, en een verantwoordelijke vanuit de werkgroepe Logistiek, Figuratie, Kledij en Promotie.

De regie van de Mariaprocessie van Halle is in handen van Carl Deckers. Hij regisseerde in het verleden ook al de processies van 1997, 1998, 1999 en 2000. De organisatie van een Mariaprocessie is zoals de organisatie van een toneelstuk. Je hebt het artistieke luik op het podium en het logistieke luik daarrrond. Om zich ten volle op het logistieke en organisatorische luik te kunnen concentreren doet de werkgroep opnieuw een beroep op de kennis en kunde van regisseur Carl Deckers. In overleg met de volledige werkgroep werkte hij voor 2010 opnieuw een prachtig concept uit voor de Mariaprocessie.